Traslados de salas de archivos
Traslada archivadores, cajas de archivos, estanterías y archivos.
Traslado de registros y archivos
Mueve archivos, registros y expedientes con una mejor organización.
Los registros y archivos empresariales necesitan etiquetado, orden, conciencia sobre la privacidad y una colocación cuidadosa en el destino.
Resumen
Los registros requieren orden de principio a fin.
Las salas de archivos, cajas archivadas, depósitos de documentos y traslados de registros deben etiquetarse claramente para que el destino permanezca organizado.
Plan de etiquetado
Organiza por departamento, año, archivador, sala o ubicación de almacenamiento.
Manipulación segura
Identifica los registros sensibles y las expectativas de acceso antes del día de la mudanza.
Soporte de almacenamiento
Traslada los registros al almacenamiento o tráelos de vuelta a una oficina.
Lista de verificación
Lista de verificación para el traslado de registros
Use this list to help the office understand the move and prepare the right service plan.
✓
Etiqueta las cajas por departamento y secuencia.
✓
Identifica archivos sensibles o restringidos.
✓
Separe los registros que necesiten acceso inmediato.
✓
Confirme las llaves de los armarios y los cajones con llave.
✓
Planifique la ubicación de destino antes de la entrega.
Preguntas
Respuestas útiles antes de solicitar un presupuesto.
¿Deben vaciarse los archivadores?
Eso depende del tipo de archivador, del peso, de las escaleras, del acceso al ascensor y de las instrucciones del equipo de mudanza. Pregunte durante la revisión del presupuesto.
¿Pueden los registros ir a almacenamiento?
Sí. Incluya las necesidades de almacenamiento en la solicitud de presupuesto.
Listos cuando usted lo esté
Obtenga un presupuesto claro de mudanza de Jacksonville Elite Movers.
Díganos a dónde se mudará, cuándo necesita ayuda, qué servicios desea y cualquier detalle especial que el equipo deba saber.
